正村信息化历程

4个关键时间节点的改变，让正村成长的越来越好。

1 2009年引入ERP

为了解决物料手工账登记和统计的痛点，公司不遗余力地选择了SAP ERP，不止解决了物料的进销存问题，还加入了排产，全面联动供销数据，贯彻整个供应链体系。使销产供的业务逻辑有序的展开（根据订单和预测制定生产任务，根据生产任务下达采购任务，层层把控，避免库存积压）。

2 2019年升级ERP

历经10年，ERP迎来大版本更新。

在原有基础上，引入质检管理和批次号管理，更加注重产品质量的追踪。

2.1质检管理

开发PDA平台，让员工在PDA上实时记录数据，相对于纸质有着以下优势：a 效率提升 b准确性保障 c管理成本降低

PDA数据采集完毕后可在系统中随意查询各类质检报告，按需查阅或打印使用。

2.2批次号管理

批次号作为weiyi标识，打印在外箱标签上。系统通过数据整合快速追溯到产品制造过程中的人机料信息，不再需要翻阅各类纸质资料寻找蛛丝马迹。

3 2020年引入共享盘

对文件管理的定义及存放进行了革命性的创新。

共享盘顾名思义就是为了存放文件便于共享使用的软件，而正村志不在此，共享只是最简单的一步，在文件共享之前要做的是文件命名规则和存放规则的制定，怎么让文件能有序存放，且师出有名（制度-程序/规范-管理办法/规程各个层级的部署）。

在此基础上再对五表进行了革命性的整理整顿，并制定内审计划以保证文件是受控有效的。

以正村制度动态文件为例，每个程序下都会有13个文件夹来区分不同类型的文件。

4 2023年引入明道云

在清晰的文件管理体制下，将无纸化进行到底。

正村并不需要借鉴已有软件去迎合，而是开创一个完全以五表和制度要求为基石的平台，最后选择了明道云平台。

它的应用开发依赖于EXCEL文件，与正村的构思完美匹配。

以我负责的信息管理程序为例

以前在共享盘下载文件进行编辑打印，给制定审批人员盖章，回到数管处手工录入系统。

现在明道云用户直接创建记录提交审批，通过后可一键导入系统。

明道云开发的应用与共享盘受控文件一一对应，且无纸化的业务流转，效率提升巨大。节省的时间可以让员工去做更有意义的事（如现场改善等）。

5 总结

以共享盘的文件管理作为体系基石，在明道云和ERP的两大软件辅助下，正村的信息化道路会走的更长远。

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