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持续改善之共享文件

发布日期:2022-10-07

无论是目前还是将来,文件管理都在企业中占据了一个极其重要的地位。但一直以来,存在一些让人烦恼的问题,最耳熟能详的莫过于权限不清、难查找、误用和易丢失等。由此共享文件应运而生。

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1 共享盘

进入 共享盘,映入眼帘的是部门文件夹和共享信息文件夹。部门文件夹设置了只有该部门的人员能进入,共享信息文件夹各部管理人员均可进入。它按照文件归口部门做出了权限设置,确保信息保密,也按照文件归口部门将文件做了分门别类,以便于查找。

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1.1 共享盘--部门文件夹

进入 共享盘--部门文件夹,是文件索引和按照文件特性分类的文件夹。

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1.1.1共享盘--部门文件夹--文件索引

进入 共享盘--部门文件夹--文件索引,是按照文件特性分类的文件清单和路径清单,它能指引我们快速找到所需文件所在的文件夹,不至于迷路。

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1.1.2 共享盘--部门文件夹--按照文件特性分类的文件夹

进入 共享盘--部门文件夹--按照文件特性分类的文件夹,是同一属性的文件。它将文件进一步地分门别类,使得我们在其文件夹中能快速找到所需文件,不至于很多杂七杂八的文件放在一起,耗费很多的时间找文件。

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1.2共享盘--共享信息文件夹

进入 共享盘--共享信息文件夹,是部门文件夹和共享信息索引。

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1.2.1 共享盘--共享信息文件夹--文件索引

进入 共享盘—共享信息文件夹--文件索引,是按照文件特性分类的文件清单和路径清单,它能指引我们快速找到所需文件所在的文件夹,不至于迷路。

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1.2.2 共享盘—共享信息文件夹—部门文件夹

进入 共享盘—共享信息文件夹--部门文件夹,是按照文件特性分类的文件夹。它将文件进一步分门别类,使文件便于查找。

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共享文件的诞生极好地解决了权限不清、难查找、误用和易丢失等常规文件管理的问题,与此同时,也有效地提升了工作效率、降低了管理成本。

这就完美了吗?不,只有更好,没有最好;只有想不到,没有做不到!我们会在历史的洪流和企业发展的历程中,持续改善。我们相信只要敢想敢干,持续改善无处不在。



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