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时间管理

发布日期:2020-10-19

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        In the past, only the fittest could survive; today, only those who can handle affairs as quickly as possible can survive. 

                                                                                                                                                                           ——Bill Gates

    过去,只有适者能够生存;今天,只有最快处理完事务的人能够生存。

                                                                                    ——比尔·盖茨

    时间对于不同的人有不同的意义:对于活着的人来说,时间是生命;对于从事经济工作的人来说,时间是金钱;对于做学问的人来说,时间是资本;对于学生来说,时间是财富,是资本,是命运,是千金难买的无价之宝。对于在企业上班的你来说,时间是什么?

人们常说时间就像海绵里的水,挤挤总会是有的。话说的一点都没错,但挤时间的方法你会么?怎样去有效的统筹安排你的工作,怎样去合理调整你的工作顺序成了重中之重。我个人在之前的10多年工作中没有经历过类似的培训,经常会遇到类似的问题,每天都很忙,感觉时间不够用,恨不得每天有12小时的工作时间,周末还要继续处理未完成的工作,甚至有的时候吃饭、上厕所时间都没有。经常会问自己为什么每天都有那么多紧急的事情需要去处理?

    在以前,我的周工作计划是这样的:

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    待办的项目主体较多,常常会忘了自己的计划事情,或者计划被其他事情打乱,还会有事情“打架”现象发生。最近有幸得到总经理徐总的指导,首先将待办的事情进行分类:1、重要紧急 2、重要不紧急 3、紧急不重要 4、不重要不紧急。

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    对待办的事情进行分类后再对时间进行小时化管理,重要紧急的事优先处理,主要的精力要放在重要不紧急的事情上,紧急不重要的事情可以交给下属或者花少一点的精力去做,不重要不紧急的事情尽量少做,这样新的周工作计划表就如下面所示:

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    简洁明了,合理分配工作时间和任务。按照每天的2小时工作时间节点,可以很快的完成待办事项,神清气爽。

在管理中,放在首要位置的就是时间管理,只有有效的管理自己的时间,才能把事情做的有条理,慢慢坚持,才能摆脱天天做救火队员的情况。努力吧,管理自己,管理自己的工作从管理自己的时间开始。

 


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