正村の情報化プロセスです

4つの重要な時間の節目の変更は、正村の成長のますます良いです。

1 2009年ERP導入です

材料の帳簿の登録と統計の問題を解決するために、会社は努力を惜しまずSAP ERPを選択しました。材料の仕入れの問題を解決しただけでなく、生産にも加入して、全面的に供給と供給のデータを連動して、全体のサプライチェーンシステムを徹底しました。(註文と予測に基づいて生産タスクを策定し、生産タスクに基づいて購買タスクを指示し、積層的にコントロールして、在庫が積み上がることを回避します)。

2 2019年にERPをアップグレードします

10年を経て、ERPは大バージョンアップを迎えました。

既存の基礎の上で、品質検査管理とロット番号管理を導入して、更に製品の品質の追跡を重視します。

2.品質検査管理です

PDAのプラットフォームを開発し、社員がPDAにリアルタイムでデータを記録できるようにすることは、紙に比べて、a効率化b正確性の保証c管理コストの低減というメリットがあります。

PDAのデータは採集し終わった後でシステムの中で好きなように各種の品質検査の報告を照会することができて、必要に応じて参照してあるいは印刷して使用します。

2.2ロット番号管理です

ロット番号は一意識別として外箱ラベルに印刷します。データを統合することで、製品の製造過程での人や機械の情報に素早くさかのぼっていくことができるため、紙の資料をいちいち調べる必要がなくなります。

3 2020年に共有ディスクを導入します

文書管理の定義と保管に革命的なイノベーションを起こしました。

共有盤は文字通りファイルを保存するために共有して使うソフトウェアを共有して、正村志はここではなくて、共有はただ最も簡単な一歩で、ファイルを共有する前にしなければならないのはファイルの命名規則と保存規則の制定で、どのようにファイルを順序立てて保存することができて、しかも師出有名(制度-プログラム/規範-管理方法/規程の各階層の配置)です。

その上で、五つの表を革命的に整理整頓し、書類がコントロールできるように内申書の計画を立てました。

正村制度動的ファイルを例にとると、1つのプログラムの下に13個のフォルダがあり、ファイルの種類が分かれています。

4 2023年にミンダウクラウドを導入します

クリアな文書管理体制のもと、ペーパーレス化を徹底します。

正村氏は既存のソフトウェアを参考にして迎合するのではなく、完全に5つの表と制度の要求を基礎とするプラットフォームを開拓し、最終的に明道クラウドプラットフォームを選択しました。

アプリケーション開発はエクセルに依存しており、正村さんのアイデアと見事にマッチしています。

私が担当している情報管理プログラムの例ですが

以前は共有ディスクでファイルをダウンロードして編集・印刷し、決裁決定者に印鑑を押して、数管に戻って手作業で入力するシステムでした。

現在の明道雲ユーザーは直接記録を作成して承認を提出して、通過した後にワンクリックでシステムを導入することができます。

明道雲氏が開発したアプリケーションは、共有ディスクに制御されたファイルと1対1で対応し、業務フローをペーパーレス化することで、効率が飛躍的に向上します。時間を節約することで、より有意義なこと(現場改善など)ができるようになります。

5まとめです

共有ディスクのファイル管理をシステムの礎石として、ミンダオとERPの2大ソフトウェアの補助の下で、正村の情報化の道は更に遠いです。