古い姿から新しい顔へ--オフィス改善

会社は死角群を管理する設立以来、現場の5 S問題だと一方的に思っていた。2022年8月末まで、私はこのグループに招待され、任務を受けて、オフィスビルの管理の死角を報告しました。任務を受けたときは少しぼんやりしていたし、オフィスに死角を管理することができるのもよく理解できなかった。みんなの目の前にあった。しかし、この任務がある以上、私も理解できないことを始めました。

当日、上の階の下を一周してみると、冷蔵庫は管理の死角と言えることが分かった。中には何でもあり、何巻かのゴム材料もあった。そして冷蔵庫管理からオフィスビルの改善が一歩ずつ始まり、指摘が続く中で、きれいに掃除していないから死角管理というわけではないことを徐々に実感してきましたが、実は整理・整頓から始まり、不要なものはどんなにきれいに掃除しても、並べて整頓しても、管理の死角です。

8ヶ月以上にわたる自己調査と自己修正を経て、オフィスビル全体の環境に明らかな変化があり、ここではいくつかの変化の大きな改善点を共有します：

1階お茶コーナー

1階のお茶コーナーには2つの大きな改善点があります。

一つは、長いテーブルの上に以前はコップがいっぱい並んでいて、使っていないものはすべてテーブルの上に置いて、とても見栄えがしません。そのためには、テーブルの上にエリアを作ってみんなが整然としているようにしたいと思い始め、後ろで見つけても見栄えがしない。最終的にはコップ棚を購入することにしました。コップはすべて棚に上がり、テーブルの上にはおやつやキャンディを置いて楽しむことができます。特別な日には、みんなでおいしいケーキを食べます。

二つ目は冷蔵庫が雑物室のようで、中には膠材が入っていて、各種の食品と果物があって、すべて一緒に置いて、甚だしきに至っては期限切れの食品があって、すぐに整理していません。当時は冷蔵庫の中のものを整理し、大家族が置いているものを分類して並べ、標識を貼って、ルールを守ることができるようにしました。膠材も技術部が専用の冷蔵庫を購入して保管することをお勧めします。

2事務倉庫

事務用品は品数が多いが、それぞれの敷地は大きくない。棚に並べば、棚のスペースを十分に利用するためには、多くの材料を一緒に置くしかなく、散らかっているように見える。そのため、会社はみんなを組織してスーパーマーケットと工業品売り場を見学して、他の業界が類似の材料を並べる経験を学んで、そして会社の事務倉庫に運用します。積み重ねから掛け置きに変更することで、スペースを節約しながらも、より一目で見ることができます。

3顧客レストラン

最初の取引先レストランでは、テーブルと冷蔵庫が並んでいたが、戸棚の上はがらんとしていて、生活の息吹が全くなかった。ほんの少しの装飾を経て、テーブルにテーブルクロスと花が増え、キャビネットのテーブルには各種の家電製品が置かれ、冷蔵庫にも飲み物とビールが並んでいる。

4 2階空き部屋

会社の2階に休憩室があり、中にソファーが2セットあり、後ろにソファーが2セットでは休憩にならないことに気づいたので、隣の空き部屋を2つ目の休憩室として計画した。ソファを4セット購入して休憩し、テレビを配置した。

実は、改善はこれだけではなく、更衣室、文印区、雑物室、トイレ、キャビネット、ファイル室、トレーニング室などのエリアは多かれ少なかれ改善されている。ここではいちいち話さない。職場の改善はさらに挙げられない。

私たちは時々思考の誤りに陥ることがあり、毎日見ているものは正常で、変化の考えはありません。しかし、実際には改善の余地はなく、オフィスは整理整頓のほか、従業員の満足度を高め、従業員がより快適に働けるようにする必要があります。より高いレベルでは、すべての人が自発的に改善に参加し、改善提案を行うことができます。そうしてこそ、私たちは進歩し続け、仕事環境をより良いものにすることができます！